2021年9月改定版
プライバシーポリシー及び承認書
学校法人聖和学園
当学校法人では、施設利用者の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守し、以下で述べる内容に従い適正に取り扱うことをお約束します。また、利用者の個人番号及び特定個人情報(以下、個人番号と特定個人情報を特定個人情報等という)に関して、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律等に基づき適切に取り扱うことを下記に定めます。
1 個人情報の管理について
当学校法人は、個人情報の漏洩、滅失、破棄損等の防止のために、法令、ガイドライン及び当学校法人の内部規則に従い、適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。また、従業員に対しても個人情報の適切な取扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。
2 個人情報の取得と利用目的について
(1)当学校法人は、利用者の個人情報を取得させていただく場合は、適正な手段でこれを行います。なお、当学校法人が個人情報の取得を意図し、保護者から書面などを通じて直接提供いただく場合、個人情報の利用目的を明示いたします。但し、提供時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。
(2)当学校法人は次に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用いたします。
(ア)お預かりするお子さんを適切に保育するため。
・入園前(出生時、入園までの育ち、既往歴、予防接種、)の状況
・園生活(在園中)におけるお子さんの育ちをはじめとする健康に関する状況(県・市町村)
(イ)お預かりするお子さんについて保護者と連携体制をつくるため
・同居する家族の情報および、送迎にかかわる家族の連絡先
(ウ)お預かりするお子さんの保育料など徴収のため
・通帳の口座番号
(エ)園の活動を紹介するホームページ等の写真掲載 ※掲載を希望しない方は個別にご相談ください。
・取り扱いについては、保護者会・または園だよりなどで説明を行っています。
(3)当学校法人が取得し、保有する個人情報に関して、個人情報保護法施行前(2017年4月1日以前)の情報も上記の利用目的で継続して利用させていただきます。
(4)当学校法人は、以下の場合、本人(保護者)の同意を得ず個人情報を利用させていただくことがあります。
・法令に基づいて、人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者から法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3 個人データの第三者への提供について
当学校法人は、以下の場合を除き、個人データを第三者に提供することはいたしません。
(1)あらかじめ保護者の同意をいただいている場合
(2)利用目的の達成のため、個人データの取扱いを、当学校法人が適切な監督を行う委託先に委託する場合
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人(保護者)の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者から法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人(保護者)の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4 改定について
当学校法人は法令の変更に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります
2017年4月1日 制定
※以下の「内容承認書」にご記入の上、切り取らずにご提出ください。
≪ 内 容 承 認 書 ≫
学校法人聖和学園 様
上記のプライバシーポリシーについて、内容を承認いたします。
記入日 年 月 日
保護者名 印
園児名 ※園児1名に1枚ご提出ください。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
TEL. 0248-42-4938 FAX. 0248-21-9850
e-mail. nonohana@eos.ocn.ne.jp
認定こども園野のはな 園長または主幹保育教諭まで